Drukowanie ulotek i dystrybucja w pakiecie - czy warto?

Jeśli realizujesz kampanię dystrybucyjną z zastosowaniem ulotek - trzeba je najpierw wydrukować. Czy warto drukować materiały w pakiecie z dystrybucją? Oczywiście, że tak! Gdy zlecasz kolportaż, ulotki możesz otrzymać w niskiej cenie. Należy jednak uważać, gdyż często wiele agencji zamawia ulotki z drukarni zewnętrznej zawyżając cenę druku. Tani druk to mimo wszystko bardzo ważny czynnik - można wówczas przeznaczyć więcej na realizację kampanii. Najkorzystniejszą ofertą byłoby drukowanie tanich, ale dobrze wyglądających ulotek - np. o gramaturze powyżej 200g lub z dodatkowych uszlachetnieniem w postaci lakieru, folii lub innych, dodatkowych ozdobień sprawiających, iż materiał staje się elegancki. Na rynku są firmy, które oferują podobne rozwiązania - kompleksowość usług to przecież cecha, która sprawia, iż jedna firma może obsługiwać klienta na wielu platformach. Dystrybucja ulotek trójmiasto z drukiem to atrakcyjna oferta - nie da się ukryć. Warto jednak zawsze zweryfikować, czy podawana cena ulotek rzeczywiście jest atrakcyjna. Jeśli nie - warto skorzystać z oferty druku dodatkowo, w drukarni zewnętrznej.

Ceny kolportażu ulotek

Cenniki kolportażu w Gdańsku są zazwyczaj zmienne. To dość oczywiste, gdyż ilości materiałów do dystrybucji są bardzo rozbieżne. Mimo wszystko firmy stosują często tzw. "stawkę za ulotkę" - ta również ulega zmianie, gdyż przy różnych ilościach ceny kształtują się różnie. Zazwyczaj kolportowanie ulotek wyceniane jest na podstawie ilości materiałów, ich gramatury i formy dystrybucji, czyli sposobu, w jaki będą roznoszone. Np. rozniesienie małych ulotek formatu A6 będzie tańsze niż formatu A4, czyli standardowej kartki. Całkowicie liczy się także gazety i katalogi - te, cięższe materiały są już lekkim wyzwaniem, gdyż przy nakładach od 10.000 do 20.000 potrafią ważyć od 100 do nawet 500 kg. Materiały o większej gramaturze to zazwyczaj akcje wymagające rozbudowanego zaplecza logistycznego.

Jeśli chcesz otrzymać pełną wycenę akcji, wskaż ilość, gramaturę i pożądany sposób dystrybucji - np.: kolportaż do skrzynek, czy rozdawanie ulotek do ręki. Sposobów jest wiele - cen także.

Wiele firm niestety wycenia akcje nieuczciwie - np.: 2 gr. za ulotkę lub 3 gr. Są to ceny nieumożliwiające rozniesienie materiałów rzetelnie, gdyż średnio kolporterom płaci się 3 grosze. Do tego należy doliczyć także podatek od wynagrodzenia. Przedsiębiorstw kolportujących ulotki i gazetki jest wiele - trzeba jednak wybierać nie te "najtańsze", bo często "atrakcyjniejsza oferta" może wiązać się z mniejszą ilością rozniesionych ulotek. Nie warto korzystać z firm, które oferują niskie stawki za ulotki - wiadomo, iż roznoszą materiały w pakietach z inną makulaturą, lub nie roznoszą ich wcale.

Sprawdzanie rzetelności kolportażu

Na rynku dystrybucyjnym jest wiele firm, które gwarantują różne systemy kontroli akcji kolportażowych. Wiele z nich nie cieszy się jednak zainteresowaniem ze strony firm trzecich ze względu na brak rzetelności usług - chociażby w zakresie kontroli kolportażu. Są pośród nich jednak przedsiębiorstwa, które wywiązują się z powierzonych zadań jak należy. Poprawne wywiązanie się z założeń akcji jednoznaczne jest z rozniesieniem wszystkich ulotek. Ale czy to wszystko? Kolportaż trzeba także dobrze skontrolować i raportować. Poprawny raport z akcji powinien składać się ze spisu adresów, do których ulotka trafiła. Adresy powinny zawierać ulice, numery bloków lub domów, oraz ewentualne numery klatek. Taki raport umożliwia nam weryfikację wykonanej dystrybucji ulotek w trójmieście Przechowywanie raportów pozwala także na sprawne monitorowanie efektu z akcji. Pod różne adresy możemy przecież roznosić różne materiały reklamowe, a następnie mierzyć skuteczność takich działań.

Inaczej wygląda kwestia z rozdawaniem ulotek do rąk przechodniów. W tym przypadku firmy gwarantują zazwyczaj dokumentację zdjęciową. Mimo wszystko lepiej korzystać z firmy, która w pakiecie gwarantuje również osobistego koordynatora, który sprawuje opiekę nad kolportażem ulotek. Koordynator kolportażu pozwala na ścisłą kontrolę pracy kolporterów lub hostess. Podczas akcji rozdawniczych nie chodzi tylko o to, aby dotrzymać godziny pracy - liczy się też ilość materiałów dystrybuowanych w jej czasie. Z reguły firmy określają ilość materiałów tzw. szacunkową - tj. ilość, która zostanie rozdystrybuowana podczas godziny pracy kolportera - np. 100 szt./h.

Jak skutecznie kolportować ulotki?

Roznoszenie ulotek to forma reklamy, która wymaga skutecznego zaplanowania kampanii. Najlepiej roznosić ulotki tam, gdzie znajdują się nasi odbiorcy. Każdy z przedsiębiorców chciałby docierać wyłącznie do klientów zainteresowanych reklamowaną branżą. Jak to zrobić? Nic prostszego - wystarczy selekcjonować adresy doręczenia w przypadku kolportażu ulotek do skrzynek, lub wybierać przechodniów stosując rozdawanie ulotek do ręki przechodnia. Dystrybucję należy zlecać wyłącznie agencjom, które znają się na rzeczy - na planowaniu. Strategia kolportażu to duży krok w stronę efektów z akcji reklamowych. Po co roznosić 100.000 ulotek, skoro można roznieść 10.000 i dotrzeć do takiej samej liczby pożądanych odbiorców, a koszty reklamy zniwelować do minimum. Pozostałe środki można przecież zainwestować w lepsze ulotki - tj. droższy, bardziej prestiżowy druk, lub w inną, dodatkową kampanię. Dystrybuowanie ulotek z zastosowaniem przemyślanej strategii to klucz do sukcesu. Warto pomyśleć o wyborze profesjonalnej  firmy kolporterskiej, która wie, jak zaplanować kolportaż.

Wybór agencji kolportującej ulotki

Przy wyborze agencji kolportującej ulotki jest wiele czynników, które mogą wpłynąć na decyzję. Jest to jeden z najważniejszych wyborów kampanii - od niego zależy przecież wszystko. Wiele z firm roznosi ulotki w trójmieście nierzetelnie dystrybuując np. połowę nakładu - niektóre firmy korzystają też z osób zatrudnianych wyrywkowo. Jak sprawdzić, która agencja jest najbardziej rzetelna? Na pewno sugerować się ceną kolportażu. Na portalach ogłoszeniowych często widzimy ogłoszenia o roznoszeniu ulotek i poszukiwaniu potencjalnych roznosicieli. Z reguły firmy wpisują w ogłoszeniach stawkę 0,03 zł netto i informację o poszukiwaniu osób ze statusem ucznia lub studenta. Przy takim zatrudnieniu, pracodawca płaci średnio 3,66 za rozniesioną ulotkę (podatek od wynagrodzenia). Do tego dochodzą koszty transportu, koordynacji akcji i koszty księgowe. Tutaj pojawia się zasadnicze pytanie: jak to się dzieje, że niektóre agencje zapewniają kolportaż ulotek już od 2 gr. lub 3 gr. za ulotkę? Odpowiedź jest prosta: nie roznoszą materiałów, tylko oddają je na makulaturę, lub najzwyczajniej roznoszą materiały w pakietach z innymi ulotkami zasypując całe skrzynki, co sprawia, ze efekty z takiego kolportażu  ulotek  są znikome. Wybierz agencję, która oferuje rozsądne stawki i doradzi Ci, jaką formę dystrybucji wybrać - nie chcielibyśmy przecież, aby Twoje ulotki nie trafiły tam, gdzie trzeba. Nie przepłacaj, ale nie pozwól także, aby cena była myląca.

Druk ulotek - jakie ulotki drukować?

Ulotki i ich jakość to zawsze dylemat przedsiębiorców. Rozmiarów jest tyle samo ile gramatur - dużo. Taki wybór sprawia, że wybranie właściwego materiału reklamowego stoi pod znakiem zapytania. Rodzaj materiału reklamowego to często duży krok w stronę prestiżu. Gruby, estetyczny materiał sprawia dużo lepsze wrażenie, niż cienka ulotka zrobiona najcieńszego papieru. Najlepszym sposobem jest wybranie takiego materiału, który jest tani i prestiżowy. Ciężko jednak o ulotkę, która będzie robiła wrażenie i jednocześnie będzie zachęcać ceną - do druku trzeba przecież doliczyć kolportaż ulotek trójmiasto, a kolportowanie cięższych materiałów jest przecież droższe. Najlepiej próbować metodą prób i błędów - zbierać statystyki. Opcjonalną formą jest także wyśrodkowanie zapotrzebowania - wydrukowanie takich ulotek, które nie będą najtańsze, ale nie będą też z górnej półki, co pozwoli na szerszy zasięg dystrybucji. Podsumowując: drukuj ulotki, które są prestiżowe w Twoich oczach. Najlepszy materiał to taki, który sam chciałbyś otrzymać. Pamiętaj także, aby wybrać firmę, która właściwie dostarczy materiał - kolportowanie ulotek to kwestia, która wbrew pozorom wymaga rozbudowanego zaplecza logistycznego.

Marketing bezpośredni z użyciem ulotek

Marketingu potrzebują wszystkie firmy chcące zostać na rynku. Konkurencyjność jest z roku na rok co raz większa, a zaangażowanie w reklamę nieprzerwanie się rozwija. Zdecydowana większość firm - małych firm - korzysta z tanich form promocji. Jedną z nich jest marketing bezpośredni, który zawiera w sobie także kolportaż ulotek w trójmieście. Ulotki to tania forma reklamy - niegdyś wiodąca. Aktualnie bardziej popularnym sposobem jest reklama w internecie umożliwiająca targetowanie. Wybór grupy docelowej można jednak stosować także przy kolportażu - chociażby ze względu na nowe lub stare osiedla, lub okolice. 

Stosując ulotki jako medium reklamy możemy świetnie zareklamować swój punkt - nie jest to jednak zawsze najskuteczniejsza metoda, jeśli korzystamy z dystrybucji ulotek do skrzynek. Niektóre ulotki warto rozdać przechodniom bezpośrednio - do ręki wypowiadając jednocześnie hasło reklamowe i zachęcać do zapoznania się z ofertą. Rozdawanie ulotek jest najskuteczniejsze, gdy realizują je przeszkoleni pracownicy - np. hostessy przygotowane do akcji reklamowej w obrandowanych ubraniach, które wzmagają dodatkowo świadomość marki.